兴隆台区行政专员/助理人才_盘锦市行政专员/助理人才_人才编号121250

求职意向

教育经历

工作经历

商务专员: 2022年5月-至今同方知网数字出版技术股份有限公司; 1、流程完善:牵头对项目体系制度、规范与标准进行梳理和优化，制定项目管理办法，并申请发布，建立完善高效的流程管理机制，将项目实施效率提高 30%以上；2、负责办公物品、固定资产、办公环境的日常维护与管理，参与公司行政、办公用品采购、材料收集、档案管理、文件收发重要文件保密等工作 ? 负责文稿撰写，起草有关方案、报告、会议纪要、宣传通知等负责公司固定资产管理；3、项目管理:参与负责 26 个区域分公司，协调项目进度，以招投标管理为主线，完成标书审核、文件规整、内外关系协调、项目跟进等全流程商务事宜，做好商务支持工作。4、项目筹备: 负责项目开发期的市场情况调研、项目标书研读、风险点分析、公司流程准备等工作，协助进行人型项目的招投标，并且保质保量完成商务、技术标书的制作。商务外联: 对项目、招投标信息审核，跟进流程审核进程，招投标申请请批等环节。资料规整:定期整理项目执行文件，运用 Excel 统计各类管理报表的统计、分析，收集记录相应的项目合同及资料，及时更新各项目资料档案库，推进公司“云数据系统办公”战略。5、资金审计，请款及回款审核确认。

管培生: 2021年7月-2022年5月北京中铁诺德房地产开发有限公司; 1、管培学习:根据培养计划进行各个岗位轮岗实践学习，前期负责公司重大活动、会议和公务接待的组织以及日常行政及文案撰写等工作。2、档案管理:负责公司信件管理、文件收发、合同及档案资料管理，维系员工数据等。3、行政工作:负责公司日常行政类工作，主要包括:会议处理、固定资产管理、并支持参与总部企业文化建设工作等
4、招聘面试:中后期主要负责行政和人事的相关工作，根据需求制定业务招聘计划，深度挖掘岗
位所需人才要求，分析需求定位，多元渠道维护推进职位曝光最大化，高效及时线上方式回复
解答候选人问题，精准匹配各岗位候选人简历，完成对应岗位的面试率和到岗率。
5、新人培训:参与搭建内部培训管理体系，对新员工进行企业文化，企业制度等相关培训，跟进
结业后上岗，并且稳定新员工初期不安的情绪，使其满状态进入工作岗位。人文关怀:定期组织团队建设、节日福利、生日祝福会等活动，促进同事关系发展，推动公司内部文化，为后期工作开展，跨部门协作打下基础，增加企业归属凝聚力。公众号运营:运营企业公众号，宣传公司企业文化，公司活动线上线下宣传。

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